Datenschutzerklärung

1. Welche Daten wir sammeln

Personenbezogene Daten

Wenn Sie sich bei fenalythion registrieren oder unsere Dienste nutzen, können wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen erheben:

• Name, Vorname und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Unternehmensinformationen und Position innerhalb Ihrer Organisation
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen für die Abwicklung unserer Dienstleistungen
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Geräteinformationen
• Nutzungsdaten über Ihre Interaktion mit unserer Plattform
• Budgetdaten und Finanzinformationen, die Sie zur Analyse bereitstellen

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen durch Ihren Browser übermittelt. Dazu gehören technische Details, die für die Bereitstellung unserer Dienste notwendig sind.

2. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen rechtlichen Grundlagen:

Zwecke der Verarbeitung

1. Bereitstellung und Verwaltung unserer Budgetierungsdienstleistungen
2. Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Anfragen und Projekte
3. Durchführung von Finanzanalysen und Berichterstellung
4. Verbesserung unserer Plattform und Entwicklung neuer Funktionen
5. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen wie steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
6. Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der Systemsicherheit

3. Speicherung und Aufbewahrung Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern keine rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Situationen an Dritte weiter:

• An IT-Dienstleister, die unsere technische Infrastruktur betreuen (Hosting, Cloud-Services)
• An Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Transaktionen
• An Behörden, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• An externe Berater unter Geheimhaltungsvereinbarungen (Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer)

Datenübermittlung ins Ausland

Grundsätzlich werden Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien (wie EU-Standardvertragsklauseln) sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Nordrhein-Westfalen ist dies:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir unterscheiden dabei zwischen notwendigen Cookies und optionalen Tracking-Cookies.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation und den Zugriff auf sichere Bereiche. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Webauftritt.

Analyse- und Marketing-Cookies

Für die Verwendung von Analyse-Tools und Marketing-Cookies holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Sie können diese Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

7. Sicherheitsmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

• Verschlüsselung der Datenübertragung mittels SSL/TLS-Technologie
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches unserer Systeme
• Strenge Zugangskontrollen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf gesicherten Servern in deutschen Rechenzentren
• Backup-Systeme und Notfallwiederherstellungspläne
• Schulung unserer Mitarbeiter im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit

Wir überprüfen und aktualisieren unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich, um mit den neuesten technologischen Entwicklungen Schritt zu halten.

8. Besondere Verarbeitungssituationen

Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zweck der Prüfung Ihrer Eignung. Die Daten werden nach Abschluss des Verfahrens für maximal sechs Monate gespeichert und dann gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung für künftige Stellenangebote eingewilligt haben.

Newsletter und Marketing-E-Mails

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand von Informationen über unsere Dienstleistungen und Branchenneuigkeiten. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abmelden.

Kontaktformulare und Anfragen

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail eine Anfrage senden, speichern wir Ihre Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtlagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben.